Inköp och upphandling
Har du frågor gällande inköp, fakturor m.m. kan du alltid kontakta oss på kansliet.
Inköp
När du ska köpa varor och tjänster ska du använda de leverantörer som Lunds universitet har avtal med. Inköp gör du själv i Lupin, är du osäker eller ska göra inköp av vara/tjänst över 100 000 kr utan existerande avtal ber vi dig att kontakta Yvonne Kedström.
Datorer och annan utrustning
Inköp av datorer och annan datorutrustning ska göras av Gert Pettersson om du tillhör Geologi samt av Rafael Przybyszewski eller Ricardo Guillén för Naturgeografi
Inköp av annan stöldbegärlig egendom (ipad, mobiltelefoner, kameror mm) skall för INES göras i samråd med Yvonne Kedström.
Läs mer om inköp och upphandling
Tjänster och produkter som erbjuds internt
Många tjänster och produkter kan du även köpa internt, till exempel konferenstjänster, trycksaker och vaktmästeritjänster:
Läs mer om det interna utbudet
Leverantörsfaktura
En leverantörsfaktura är en räkning som ska betalas av universitetet. Du ansvarar själv för att fakturor hanteras. Det gör du i verktyget Lupin.
Sedan den 1 april 2019 är det krav på e-faktura till offentlig sektor. Vid de enstaka fall du måste beställa utanför Lupin måste du informera leverantören om krav på e-faktura. Här finns all information levernatören behöver.
Attestera och godkänna
I de undantagsfall som inköp måste göras utanför Lupin beakta att alla inköp och reseräkningar ska godkännas av behörig person enligt attestordningen. (oftast prefekt).
Kräv e-faktura vid alla inköp
Det här behöver leverantörerna veta.